Praktisk utställarinformation

Ni hittar utställarområdet och konferensen på plan 3, Tage Elandergatan 8 A-F i Karlstad. Föreläsningssalarna ligger i anslutning till utställningsområdet där kaffe och lunch serveras under samtliga dagar.

Anmälan – utställare/monterpersonal.

All personal som ska vara på plats under konferensen behöver vara föranmäld. Det finns en anmälningslänk i er bokningsbekräftelse från det att ni bokade er monter. Där kan ni anmäla era fria platser samt de reducerade. Utöver det antalet anmäler sig personal till ordinarie pris via hemsidan www.sfdmoten.se

Som utställare har du i ditt paket ett antal fria och reducerade deltagaravgifter beroende på vilket paket du bokat.

Anmälan monterpersonal, Early bird 1 995 SEK tom 1 mars Anmälan monterpersonal, Ordinarie 2 995 SEK from 2 mars

Sista anmälningsdag 24 april därav i mån av plats.

Hotell

Vi har reserverade rum för konferensen på nedanstående hotell.

• • First Hotel
• • Scandic Winn
• • Clarion Collection Plaza

Vi rekommenderar att du gör din hotellreservation så snart som möjligt då bokning av rum garanteras fram till ca 4–6 veckor innan konferensstart. Din bokning gör du direkt med hotellen här eller i formuläret samtidigt som du anmäler dig här.

Annonser

För er som ska skicka in annonser vill vi ha dem per e-mail senast den 24 april.

Format: Helsida: 210 x 297 mm (Stående format) Halvsida: 210 x 148,5 mm (Liggande format).

Leveransfil: Högupplöst PDF

Trycksak att delas ut på plats

1 blad – A4 eller A5. Dubbelsidigt eller ensidigt. Ni som har det här i ert sponsorpaket behöver skicka det till konferensanläggningen så att det finns på plats tidigast 19 maj och senast 22 maj.

Märk paketet med ”TRYCKSAK” konferensens namn, ditt företagsnamn och skickas till Karlstad CCC, Tage Erlandergatan 8D, 652 20 Karlstad

Vad ingår i din monter

1 bord, 1 stol, el och internet.

Tider för in- och utflyttning i utställningen

Inflytt: Tisdag 23 maj, 12.00-17.00, onsdagen den 24 maj 07.00-11.00

Utflytt: Fredagen den 26 maj kl. 12.00-17.00

Beställning av extra inredning eller service till din monter

Alla beställningar görs via Karlstad Congress på den här länken

https://www.trippus.net/SFDvarmotemonter

Kontaktperson för Karlstad CCC Angela Petré Phone +46 54 22 21 49 Mob +46 76 833 31 73

angela.petre@karlstadccc.se

Budning av ert montermaterial

Gods tas emot av Karlstad CCC från fredagen den 19 maj.

Gods till SFD vårmöte: Gods som ska skickas måste adresseras till Karlstad CCC, Tage Erlandergatan 8D, 652 20 Karlstad

Viktigt att allt gods märks upp med SFD vårmöte- monternummer- företagsnamn

Vid upphämtning av gods!

Transport av gods från anläggningen beställs av respektive utställare, gods skall vara försett med gällande frakthandlingar samt adresslappar på samtliga kollin och vara väl emballerat.

Kom ihåg att stämma av med er budfirma så att dem hämtar och lämnar angivna tider. Gods behöver upphämtas senast den 29 maj.

Parkering

För snabb inlastning kan man parkera utanför anläggningen och bära in sina saker genom huvudingången, för större leveranser hänvisar vi till vår lastkaj på adress Tage Erlandergatan 8D.

Sophantering

Det åligger utställare, monterbyggare och dekoratörer att själv forsla bort emballage och spill som uppstår vid monterbygge och demontering. Uppställda sopkärl kommer att finnas på plats under in- och utflytt.

Ansvar

MeaConsulting och Karlstad CCC påtar sig inget ansvar för utställningens varor, produkter, verktyg, etc vare sig före, under eller efter arrangemanget. Utställaren har ansvar för all utrustning i montern både egen och hyrd under hela konferensperioden. Detta gäller även vid inhyrd vakthållning. Utställaren har själv ansvar att teckna lämplig försäkring för eget skydd.

Varmt välkomna!